A deveni antreprenor… inseamna a asuma numeroase roluri. Pe langa vanzare, productie, management si comunicare, va trebui sa stii sa iti gestionezi afacerea. Managementul nu se refera doar la „contabilitate” in sens strict, ci si la organizarea resurselor umane, materiale si financiare.

Fii protagonistul gestionarii afacerii tale

Tot ceea ce se poate masura se poate imbunatati. De aceea, trebuie sa fii la carma afacerii tale inca de la lansarea acesteia. Acest lucru iti va permite sa intelegi functionarea afacerii tale, sa eviti surprizele neplacute (termene fiscale, plati catre furnizori etc.) si sa cunosti diferitele parghii pentru dezvoltarea afacerii tale.

O buna stapanire a gestionarii activitatii tale te va ajuta sa iei cele mai bune decizii si sa iti atingi obiectivele definite in planul de afaceri. Subcontractarea totala nu este recomandata.

Tine contabilitatea la zi

Nu considera acest lucru ca o constrangere, ci mai degraba ca un ajutor pentru gestionarea afacerii tale. Chiar daca vei avea un contabil, este important sa nu te dezinteresezi de acest subiect. Acest lucru iti va permite sa discuti liber cu acesta despre analiza performantelor activitatii, pregatirea previziunilor bugetare, starea trezoreriei etc.

Stabileste un calendar cu termenele limita

In functie de regimul fiscal pe care il vei alege, veti avea de indeplinit un minim de formalitati:

inregistrarea contabila a veniturilor si achizitiilor,

declaratii fiscale (TVA, BIC, BNC, IS, CFE, diverse taxe…),

fise de salariu, declaratii sociale… daca sunteti angajator,

cel putin conturile anuale, o AGO si un raport de gestionare… daca esti o societate,

etc.

Fii atent la decalajele de plata

Nu anticipa decalajele de plata intre clientii si furnizorii tai., deoarece acest lucru poate fi fatal pentru companie! Este o informatie extrem de importanta pentru buna gestionare a trezoreriei tale deoarece o companie in crestere, care nu isi controleaza trezoreria, poate da faliment rapid.

Pentru a face fata eventualelor probleme financiare, poti crea previziuni de trezorerie, negocia un descoperit mai mare cu banca ta sau constitui un fond de rulment mai adecvat.

Asigura-te ca respecti urmarirea devizelor si facturilor tale

Nu fa pe „strutul”, deoarece trezoreria este esentiala pentru supravietuirea companiei. Dimpotriva, fii receptiv si proactiv! Atunci cand nevoile clientului sunt clare si precise, oferta trebuie trimisa in termen de 48 de ore, cu o perioada de valabilitate. Creati o relatie cu interlocutorul tau, pentru a te asigura ca a primit oferta si pentru a-i comunica ca esti la dispozitia sa daca are intrebari. Urmeaza aceasta propunere: la sfarsitul perioadei de valabilitate a ofertei, va trebui sa trimiti o reamintire.

Fa-te cunoscut in randul contabililor clientilor si furnizorilor tai, cu scopul de a fluidiza relatia, in special in ceea ce priveste reamintirile si primirea facturilor.

In ceea ce priveste facturile, stabileste un calendar de urmarire a platilor clientilor pentru a asigura respectarea platii facturilor.

Controleaza-ti costurile de productie

Este important sa cunosti in detaliu costul de productie si sa te asiguri ca marja ta va fi suficienta pentru a acoperi cheltuielile externe. Acest lucru iti va permite sa negociezi mai usor cu furnizorii si, mai ales, sa nu vinzi in pierdere!

Solicita ajutor pentru realizarea tabloului de bord de gestionare

Exista mai multe solutii care te pot ajuta in elaborarea tabloului de bord:

Un expert contabil, pentru implementarea controlului de gestionare.

Asociatiile autorizate (AA) si centrele de gestionare autorizate (CGA), a caror misiune este de a asista directorul de intreprindere in materie de gestionare.