Probabil ca indiferent de domeniul de activitate al unei firme, exista nevoi in materie de birotica, caci unele departamente – fie ele si de suport – devind de tehnica IT&C. In afacerile moderne, nu poate fi conceput sa nu existe un departament de tip office, daca nu cumva mai multe departamente sunt de fapt functionale pe acest format pentru a indeplini activitatea firmei.
Atat pentru procesele interne, cat si pentru cele desfasurate pe teren sau la distanta (mediate prin tehnologie, mai ales online), nevoia de utilizare a unor echipamente functionale este evidenta. Este indicat sa fie cumparate produse profesionale, de la provideri de top, companii axate pe solutii B2B asa cum este brandul ecopy.ro, cu experienta consistenta in domeniu. Pe website pot fi descoperite diverse modele de multifunctionale, dar dincolo de acest aspect se ofera „suport, expertiza si solutii complete pentru orice entitate juridica din Romania cu nevoi de eficientizare a costurilor de print, de copiere si/sau a oricarei solutii de securitate si management a documentelor firmei”, dupa cum subliniaza reprezentantii Ecopy.
O imprimanta multifunctionala este mai mult decat un simplu produs pentru imprimare, realizand mai multe procese si totul in conditii optime de viteza si calitate. In functie de nevoile companiei, se pot alege anumite echipamente de copiere, imprimante laser alb-negru, color si all-in-one, sisteme de printare de inalta calitate de la Konica Minolta, HP, Samsung si alti producatori de top la nivel mondial.
Expertiza Ecopy vizeaza atat consultanta pentru achizitie – se vor alege cele mai potrivite echipamente multifunctionale – dar si suportul post-vanzare. Este important sa se lucreze cu o astfel de echipa ce devine un adevarat partener pentru clientul de business. Consultanta profesionala este necesara nu doar la cumpararea echipamentului / echipamentelor, ci si ulterior, pentru service, alegere consumabile si alte potentiale nevoi specifice. Se va construi intre client si furnizor o relatie profesionala pe termen lung, deci alegerea initiala trebuie sa fie adoptata cu atentie si nu la intamplare, urmarind doar pretul cel mai redus.
Echipamentele multifunctionale moderne indeplinesc cerintele din mediul de business actual, unde viteza este de maxima importanta pentru derularea cu succes a tuturor operatiunilor. Echipamentele trebuie sa fie capabile sa functioneze foarte rapid si la un nivel de calitate foarte bun. Consumabilele trebuie sa fie economice, sa fie usor de inlocuit si disponibile mereu pe piata, gata pentru a indeplini noile cerinte ale activitatii de tip office. Printarea, copierea si scanarea sunt in prezent operatiuni uzuale in orice firma, necesare pentru derularea activitatilor birocratice, dar si pentru alte procese importante pentru afacere in sine, in functie de specificul acesteia.